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5 ChatGPT Einstellungen für Handwerker und du hast einen sicheren Handwerk-KI-Experten

01/07/2024
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Markus Schulte

Author, admin

Inhaltsverzeichnis

Ein alter, überfüllter Werkstatt mit verstreuten Werkzeugen und schlechter Beleuchtung.

ChatGPT ist zweifellos ein leistungsfähiges Werkzeug mit enormem Potenzial für Handwerksbetriebe, das bei vielen Aufgaben im Handwerksalltag unterstützen kann. Wir haben die 5 wichtigsten ChatGPT Einstellungen für Handwerker und deren Betrieb.

Die Verwendung des Chatbots von OpenAI, bringt Herausforderungen mit sich. Die KI im Handwerk richtig zu nutzen, fängt bereits mit der richtigen Texteingabe in Gesprächen an (sog. Prompting).

Auch gibt es ggf. mögliche Datenschutzbedenken, die es zu überwinden gilt.

Zum Glück lässt sich vieles durch richtige Konfigurierung beheben.

Damit ihr das Beste für euren Handwerksbetrieb rausholen könnt, genügen wenige Anpassungen und Klicks. Die Ausgabe von Chat GPT ist auf den Punkt & aufs Handwerk ausgerichtet.

So kann das volle Potenzial der künstlichen Intelligenz ausgeschöpft werden.

Anleitung zur Anmeldung bei ChatGPT für Handwerksunternehmen

Bevor es los geht, musst du dir einen Account machen und dich bei ChatGPT registrieren und anmelden. Danach kannst du die KI nutzen und weiter konfigurieren..

  1. Auswahl der Anmeldemethode:
    Besuche die Anmeldeseite von ChatGPT und wähle zwischen E-Mail-Registrierung oder der Anmeldung über Google, Microsoft oder Apple.
  2. Eingabe der Anmeldedaten:
    Bei E-Mail-Registrierung: Gib die E-Mail-Adresse ein und klicke auf “Weiter”. Bei Drittanbieter-Authentifizierung: Klicke auf das entsprechende Symbol und folge den Anweisungen.
  3. Erstellung eines sicheren Passworts (bei E-Mail-Registrierung):
    Wähle ein Passwort, das:
    • Mindestens 8 Zeichen lang ist
    • Groß- und Kleinbuchstaben enthält
    • Mindestens eine Zahl und ein Sonderzeichen beinhaltet Beispiel: “Dachdecker_Peter2023!” oder “Klempner_Heinrich#1”
  4. Abschluss der Kontoerstellung:
    Klicke auf “Registrieren”, um den Anmeldeprozess abzuschließen.
  5. Kontobestätigung:
    Öffne die Bestätigungs-E-Mail von OpenAI im Posteingang. Klicke auf den Bestätigungslink, um das Konto zu aktivieren.

ChatGPT Einstellungen für Handwerker

Anpassung von ChatGPT für Handwerker - Ein Handwerker konfiguriert über Smartphone
Anpassung von ChatGPT für Handwerker – Ein Handwerker konfiguriert über Smartphone

Mit ein paar Klicks verwandelst du den KI-Chatbot in einen persönlichen Handwerks-Assistenten. Er wird zum Spezialisten eines Maler- und Anstreichers, Fliesenlegers oder Klempners. Die Antworten sind jedes Mal auf den Punkt gebracht!

1. Custom Instructions – Anpassung benutzerdefinierter Anweisungen

Diese Einstellung ist genauso wichtig wie das richtige Prompting und ist pures Gold wert!

Egal, ob du einen Blogartikel schreibst oder dir bei Strategiefragen helfen lassen willst.

Custom Instructions sind eine zeitsparende Funktion von ChatGPT, die es erlaubt, dem KI-Assistenten dauerhafte Anweisungen zu geben. Anstatt bei jeder Anfrage die gleichen Vorgaben zu wiederholen, kannst du einmalig festlegen, wie ChatGPT antworten soll. Besonders nützlich ist das beispielsweise für Lehrer oder Eltern, die kindgerechte Inhalte erstellen möchten.

Die Einstellungen lassen sich leicht über das Profilbild in der oberen rechten Ecke vornehmen.

Die Custom Instructions von ChatGPT finden - Individuell konfigurieren
Die Custom Instructions von ChatGPT finden – Individuell konfigurieren

Dort gibt es zwei Textfelder, in denen Informationen über dich bzw. deinen Betrieb und gewünschte ChatGPT Antwortweisen hinterlegt werden können.

Diese Vorgaben werden dann bei allen zukünftigen Chats berücksichtigt, sofern die Funktion aktiviert bleibt. Bei Bedarf lässt sich die Einstellung auch temporär deaktivieren.

Individuelle Hinweise - Custom Instruction
Individuelle Hinweise – Custom Instruction

Individuelle Hinweise – Beispiel: Bio-Malermeister

Es stehen dir maximal 1500 Zeichen zur Verfügung. Um der KI eine bessere Gliederung und Formatierung zu bieten, konfigurieren wir unsere Einstellungen direkt im Markdown-Format.

Markdown ist eine einfache und intuitive Markup-Sprache. Textinhalte können so klar und übersichtlich gestaltet werden. So wird der Text für Menschen und Systeme mit künstlicher Intelligenz besser lesbar und interpretierbar. Die Verarbeitung und Analyse des Inhalts verbessert sich.

  • Überschriften: Mit # für Hauptüberschriften bis zu ###### für die kleinsten Überschriften.
  • Listen: Nummerierte Listen mit 1., 2. etc. oder Aufzählungslisten mit - oder *.
  • Formatierungen: Fett mit ** oder __, Kursiv mit * oder _.
  • Links und Bilder: [Link](URL) oder ![Bildbeschreibung](BildURL).
Was sollte ChatGPT über dich wissen, um besser zu reagieren?

Damit die KI deinen Betrieb besser kennenlernt, kannst du hier alles Wichtige zum Betrieb abspeichern. Das Endergebnis könnte dann wie folgt aussehen:

-  **Profession/Rolle:** Bio-Malermeister
-  **Wichtige Aufgaben:** Gestaltung und Renovierung von Wohnräumen mit natürlichen und chemiefreien Materialien; Schimmelsanierung; Planung und Umsetzung von Feng Shui Raumkonzepten; Durchführung von Fassadenanstrichen; Tapezieren und Wanddekoration; Kundenberatung und -betreuung; Nachhaltige und ökologische Bauweisen anwenden.
-  **Wissen oder Expertise:** Verwendung von Naturkalk und Silikat-Farben, Schimmelsanierungstechniken, ökologische Baustoffe, nachhaltige Renovierungsmethoden.
-  **Typische Herausforderungen:** Umgang mit Schimmelproblemen, Sicherstellung der chemiefreien Raumluftqualität, Integration von traditionellen Techniken mit modernen Methoden, Erfüllung individueller Kundenwünsche, nachhaltige Materialbeschaffung.
-  **Aktuelle Projekte:** Renovierung einer Zahnarztpraxis, Gestaltung eines Treppenhauses mit Sumpfkalk, Umsetzung eines Feng Shui Konzepts für ein Wohnhaus.
-  **Fachbegriffe oder Terminologie:** Naturkalk, Silikat-Farben, Sumpfkalk, Nature Plus Zertifizierung.
-  **Ziele und Objektive:** Schaffung gesunder und nachhaltiger Wohnräume, Erhöhung der Lebensqualität meiner Kunden, langfristiger Schutz der Bausubstanz durch umweltfreundliche Materialien, Kundenakquise und -bindung durch exzellente Dienstleistungen.
-  **Interaktionen:** Zusammenarbeit mit Feng Shui Beratern, Kooperation mit Lieferanten ökologischer Baustoffe, Kundenberatung und -kommunikation, Kooperation mit anderen Handwerksbetrieben.
Wie soll ChatGPT reagieren?

Wir stellen uns einen Social-Media-Berater vor, der uns bei Fragen aus dem Bereich Marketing unterstützen soll. Dafür geben wir der AI (engl. Artificial Intelligence) ein genaues Bild darüber, wie wir uns die Antworten wünschen:

- **Ton und Formalität:** Professionell mit einer Prise Begeisterung und Nachhaltigkeit.
- **Detailgrad:** Umfassendes Verständnis der ökologischen Renovierungstechniken und der Anwendung natürlicher Materialien.
- **Bevorzugte Referenzen:** Erfolgreiche Renovierungsprojekte, nachhaltige Baupraktiken, und aktuelle Trends in der ökologischen Bauweise.
- **Beispiele oder Analogien:** Analogien, die die Vorteile von chemiefreien Materialien und nachhaltigen Techniken veranschaulichen, wie das Einatmen frischer Luft nach einer Renovierung.
- **Vermeidung von Mehrdeutigkeit:** Klare, umsetzbare Empfehlungen für Renovierungsprojekte und den Einsatz ökologischer Materialien.
- **Ressourcen-Links:** Artikel über nachhaltige Renovierung, Zertifizierungen von Baustoffen, und Anleitungen zu gesunden Wohnräumen.
- **Reaktionsschnelligkeit:** Zügige Antworten, besonders bei zeitkritischen Renovierungsanfragen.
- **Kollaborativer Ansatz:** Feedback und Ideengenerierung für Renovierungskonzepte, Materialauswahl, und Problembehebung.
- **Nachfolgefragen:** Stelle mir Nachfragen zu spezifischen Renovierungsprojekten, Materialpräferenzen, oder besonderen Kundenwünschen.
- **Tabellen:** Verwende Tabellen sparsam, z.B. um Materialvergleiche oder Renovierungszeitpläne darzustellen, nur wenn notwendig.
- **Problemlösungsmethode:** Nutze schrittweise klare Anweisungen zur Lösung von Renovierungsherausforderungen. Erkläre die Gründe für jeden Schritt und dessen Bedeutung im Gesamtprozess.

2. Speicherfunktion für vorherige Gespräche

Die Gedächtnisfunktion (Memory) bietet Handwerkern eine großartige Erfahrung, ohne dass bei jeder Nutzung die gleichen Informationen wiederholt werden müssen. Der ChatGPT merkt sich wichtige Details, die für zukünftige Gespräche nützlich sein können.

Du profitierst von einem kontextbezogenen Austausch, der auf deinen spezifischen Handwerksbetrieb zugeschnitten ist.

Die gespeicherten Informationen liefern präzisere Antworten.

Um diese Funktion zu nutzen, kann man sie in den Einstellungen aktivieren oder deaktivieren. Du kannst auch Informationen verwalten und löschen. So hast du immer die Kontrolle über die gespeicherten Daten fürs Handwerksunternehmen.

ChatGPT auffordern, sich etwas zu merken

Schreibe einfach:

Ich habe einen Malerbetrieb der spezialisiert auf ökologische Farben und Materialien ist. In all meinen Kundenprojekten setze ich diese ein. Merke dir das bitte. 

Bei späteren Gesprächen oder auch Materialempfehlungen wird diese Information automatisch berücksichtigt. Das spart Zeit und liefert relevante Antworten.

3. Temporäre Chat-Einstellung für Privatsphäre & Sicherheit

Viele sorgen sich, dass ihre Eingaben zur Weiterentwicklung der KI-Modelle verwendet werden könnten. Eine einfache Lösung bietet hier die Funktion “Temporärer Chat”. Die Einstellung bietet Handwerksbetrieben maximale Privatsphäre und Sicherheit. Eure sensiblen Geschäftsdaten bleiben geschützt.

Wenn diese aktiviert ist, werden die Gespräche nicht gespeichert, trainieren das Modell nicht und erscheinen auch nicht im Verlauf. So kannst du vertrauliche Informationen zu Kundenprojekten oder Kalkulationen mit der künstlichen Intelligenz besprechen, ohne hinterher Sorgen machen zu müssen.

Allerdings ist zu beachten, dass OpenAI die Chats aus Sicherheitsgründen bis zu 30 Tage lang aufbewahren kann. Um den temporären Modus zu aktivieren, klicke oben rechts auf das Dropdown-Menü und wähle die Option “Temporärer Chat”.

Sicherheit ist kein Produkt, sondern ein Prozess – auch im Handwerk.

Private Chat Einstellung bei ChatGPT für Privatsphäre Sicherheit und Datenschutz
Private Chat Einstellung bei ChatGPT für Privatsphäre Sicherheit und Datenschutz

4. Deaktivierung der Funktion “Das Modell für alle verbessern”

Standardmäßig ist die Option “Modell für alle verbessern” aktiviert. Die gespeicherten Chats können von OpenAI zur Weiterentwicklung seiner KI-Modelle verwendet werden. Für noch mehr Privatsphäre lässt sich diese Funktion jedoch einfach deaktivieren.

  1. Klicke auf dein Profilbild in der oberen rechten Ecke, wähle “Einstellungen”.
  2. Navigiere zu “Datenkontrolle”.
  3. Klicke auf “Das Modell für alle verbessern“. Hier findest du einen Button, mit dem sich die Funktion ein- oder ausschalten lässt.
  4. Bestätige mit “Erledigt“.

Die Einstellung schützt sensible Informationen deines Betriebs vor unerwünschter Nutzung.

ChatGPT Sicherheit - Das Modell verbessern ein- oder ausschalten
ChatGPT Sicherheit – Das Modell verbessern ein- oder ausschalten

5. Hell, Dunkel & System: ChatGPT-Interface ändern

Du kannst das ChatGPT-Interface ganz nach deinem Geschmack gestalten. Du hast die Wahl zwischen hellem und dunklem Design. Mit “System” wird dieselbe Einstellung übernommen, die du auch beispielsweise in Microsoft Windows eingestellt hast. So machst du die Nutzung angenehmer für deine Augen und passt das Erscheinungsbild an deine Vorlieben an.

  1. Klicke auf dein Profilbild in der oberen rechten Ecke, wähle “Einstellungen”.
  2. Navigiere zu “Allgemein”.
  3. Unter “Motiv” klicke aufs Dropdown-Feld.
  4. Nun lassen sich drei Optionen wählen: “System“, “Hell” und “Dunkel” einstellen.
Hell und Dunkel bei ChatGPT Einstellen - Theme ändern
Hell und Dunkel bei ChatGPT Einstellen – Theme ändern

Ich verwende immer das dunkle Theme, um konzentriert zu arbeiten, ohne dass meine Augen anfangen zu brennen. Probiere beide Einstellungen aus und schau, was für dich am angenehmsten zum Arbeiten ist.

Fazit

ChatGPT benötigt jedes Handwerk und nutzt jetzt eine KI, die Sicher ist und präzise Ergebnisse liefert. Gestalte dein eigenes Benutzererlebnis durch personalisierte Anweisungen und Darstellung.

Schütze deine Daten und deaktivierter Modelverbesserung. Mit diesen ChatGPT Einstellungen für Handwerker hast du einen individuellen KI-Betriebsexperten an deiner Seite, der Sicher ist!

Achso.. vergiss nicht dir unbedingt die kostenlosen ChatGPT Prompts herunterzuladen!

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